Wir bauen KI-Automatisierungen, die Ihre wiederkehrende Büroarbeit erledigen.
Wir verbinden die Tools, die Sie schon nutzen, damit sich Rechnungen, E-Mails, Leads und Berichte von selbst erledigen.
30 Minuten, kein Pitch, mit schriftlicher Zusammenfassung
Was kostet Sie jede Woche Zeit?
Heute
Jemand öffnet jede Rechnungs-E-Mail und tippt die Beträge von Hand in die Buchhaltung.
Mit ExoSail
Rechnungen werden automatisch gelesen, erfasst und geprüft. Sie geben nur die frei, die auffällig sind.
Heute
Ihr Team beantwortet immer wieder dieselben Fragen zu Produkten und Bestellungen.
Mit ExoSail
Ein KI-Assistent entwirft jede Antwort aus Ihren eigenen Unterlagen. Ihr Team prüft und sendet.
Heute
Anfragen von der Website liegen im Postfach, bis jemand sie ins CRM kopiert.
Mit ExoSail
Jede Anfrage landet in Sekunden sortiert im CRM, mit einer Aufgabe für die richtige Person.
Heute
Jeden Freitag trägt jemand Zahlen aus drei Tools in eine Tabelle zusammen.
Mit ExoSail
Der Bericht erstellt sich aus Ihren Daten und liegt freitagmorgens in Ihrem Postfach.
So funktioniert es
Kostenloses Audit
30 Minuten zu Ihren Prozessen. Die schriftliche Zusammenfassung behalten Sie.
Festes Angebot
Umfang, Zeitplan und Preis schriftlich, vor jeder Arbeit.
Umsetzung
Kurze Iterationen mit einer Demo pro Woche. Live in zwei bis drei Wochen.
Betrieb
Übergabe mit Dokumentation. Monatlicher Support nur, wenn Sie ihn möchten.
Was wir bauen
KI-Audit und Beratung
Finden Sie heraus, wo KI wirklich hilft, mit schriftlicher Zusammenfassung und realistischem Plan.
KI-Automatisierung und Workflows
Verbinden Sie Ihre Tools und lassen Sie Routineschritte selbstständig laufen. Ausnahmen bleiben in menschlicher Hand.
Individuelle KI-Agenten
KI-Assistenten, die mit Ihren eigenen Daten und Tools arbeiten, mit klaren Grenzen und menschlicher Freigabe, wo es darauf ankommt.
KI-Entwicklung und Integrationen
KI-Funktionen in Ihr Produkt einbauen oder KI-Modelle mit Ihren bestehenden Systemen verbinden, nach Produktionsstandards entwickelt.
KI-gestütztes Social-Media-Management
Ein Redaktionsplan, regelmäßige Beiträge und menschliche Prüfung jedes Beitrags vor der Veröffentlichung.
Ihr Angebot, vor jeder Arbeit.
Nach dem kostenlosen Audit erhalten Sie ein Angebot mit festem Umfang. Bleibt der Umfang gleich, bleibt auch der Preis.
- Umfang, Zeitplan und Preis schriftlich
- Ein erstes Ergebnis in zwei bis drei Wochen
- Code, Workflows und Dokumente werden übergeben
Angebot
Automatisierung des Rechnungseingangs
Für: Ihr Unternehmen
- Umfang
- Rechnungen aus E-Mails lesen, in Ihre Buchhaltung übertragen, Abweichungen für einen Menschen markieren
- Zeitplan
- 3 Wochen, mit einer Demo pro Woche
- Preis
- Fest, vor Arbeitsbeginn vereinbart
- Eigentum
- Code, Workflows und Dokumentation gehen an Sie über
- Nach dem Start
- Optionaler monatlicher Support, monatlich kündbar
Was zuerst gefragt wird
Was passiert im kostenlosen KI-Audit?
Wir sprechen 30 Minuten über Ihre Prozesse und Ziele. Danach erhalten Sie eine kurze schriftliche Zusammenfassung mit den vielversprechendsten Ansatzpunkten und einer ehrlichen Einschätzung von Aufwand und Risiken. Es gibt kein Verkaufsgespräch.
Muss ich nach dem Audit etwas kaufen?
Nein. Die Zusammenfassung gehört Ihnen, unabhängig davon, ob Sie mit ExoSail weiterarbeiten.
Wie gehen Sie mit Datenschutz und vertraulichen Informationen um?
Vor jeder Umsetzung vereinbaren wir schriftlich, welche Daten verarbeitet werden, wo sie gespeichert werden und welche Anbieter beteiligt sind. Wo möglich, laufen Lösungen in Ihren eigenen Konten, und bei Bedarf wird Hosting in Ihrer Region genutzt, etwa in der EU. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung und ein Auftragsverarbeitungsvertrag können abgeschlossen werden.
ExoSail sitzt in Indien. Wie funktioniert das mit den Zeitzonen?
Wir planen Gespräche in Ihrer Arbeitszeit. Die indische Arbeitszeit überschneidet sich gut mit Europa, dem Nahen Osten, Asien und Australien, und für Amerika sind frühe oder späte Termine möglich. Die laufende Kommunikation erfolgt per E-Mail oder über einen gemeinsamen Chat-Kanal.
Wie wird KI im Social-Media-Management eingesetzt?
KI hilft bei Recherche und ersten Entwürfen. Ein Mensch bearbeitet jeden Beitrag, prüft Fakten und Tonalität, und Sie geben ihn vor der Veröffentlichung frei. Nichts geht ohne Prüfung online.
Mit welchen Tools und Plattformen arbeiten Sie?
Die Auswahl richtet sich nach Ihrem Bedarf und Ihren bestehenden Systemen. Gängige Optionen sind n8n, Make, Zapier, Modelle von OpenAI, Anthropic oder Google sowie individueller Code in Python oder TypeScript. ExoSail ist an keinen einzelnen Anbieter gebunden.
Starten Sie mit einem kostenlosen Audit.
Dreißig Minuten, kein Pitch. Sie gehen mit einer schriftlichen Einschätzung, was sich zu automatisieren lohnt.
Lieber per E-Mail? Schreiben Sie an info.exosail@gmail.com. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen.
- Wo KI in Ihrer Woche am meisten Zeit spart
- Was es ungefähr kostet und wie lange es dauert
- Was wir nicht automatisieren würden, und warum